Um das äußerst wichtige Element der Beziehung zum Befragten herzustellen, sollte ein echter Versuch unternommen werden, den Befragten zu beruhigen – insbesondere bei Bewerbungen, Beförderungen oder anderen Interviews, bei denen erhebliche Statusunterschiede bestehen. Leider wird diese Beziehung manchmal von solchen Gaucheries wie “Jetzt, sei nicht nervös!” oder “Relax!” versucht. Erst nach Ablauf der gesetzten Frist. Es sei denn– Welche Art von E-Mails sollten Sie nach einem Interview senden? Es gibt vier großartige Beispiele für Follow-up-E-Mails, die alle einem etwas anderen Zweck dienen. Schauen Sie sich die Beispiele an und wählen Sie die, die Sie glauben, wird Ihnen helfen, Ihre Chancen auf ein zweites Interview oder den Job zu verbessern. Im Folgenden werden wir die besten Möglichkeiten zum Schreiben von Folge-E-Mails für nach dem Interview mit Beispielen besprechen. Normalerweise sollte der Befragte zu Beginn eines Interviews der Möglichkeit, sich an das Interviewumfeld anzupassen, berücksichtigt werden. Die Situation ist neu für den Befragten; es kann seine erste Erfahrung dieser Art sein. Es sei denn, es gibt einen bestimmten Anpassungszeitraum, kann der Interviewte nicht in der Lage sein, sein Oder ihr Angstniveau zu reduzieren, mit dem daraus resultierenden Verlust der gesamten Sitzung. Ein Teil dieses adaptiven Prozesses ist die Vertrautheit mit der Umgebung. Es ist eine oft übersehene Binsenweisheit, dass ein Individuum immer dann, wenn er in eine seltsame Situation gebracht wird, ängstlich wird. Der größte Unterschied zwischen dem ersten und dem zweiten Interview Follow-up-E-Mails ist: Je tiefer Ihr Lauf im Rekrutierungsprozess, desto detaillierter sollten Sie in Ihren Nachrichten sein.

1. Inhalt – Dieser Begriff bezieht sich natürlich auf die sachliche Darstellung – was tatsächlich gesagt wird und ob er zuverlässig ist oder nicht. Der Überblick über das Interview oder das Muster der Gesamtsituation muss fest verstanden und dann zur Kenntnis genommen werden. Darüber hinaus scheint es, dass die folgenden Elemente für die Auswertung von Informationen wertvoll sind – Beginnen Sie mit dem Namen der Person, die Sie interviewt hat. Verwenden Sie ihren Vornamen, wenn Sie auf Vornamenbasis sind. Falls nicht, fügen Sie “Herr/Frau” und ihren Nachnamen ein. Je früher, desto besser – am selben Tag wie das Interview oder der nächste, aber auf jeden Fall nicht später als 24 Stunden nach dem Interview. Eine allgemeine Faustregel für Folge-E-Mails ist es, sie bei nicht mehr als fünf Sätzen oder einem Absatz lang zu halten. Sie können den Absatz mit einem Satz öffnen, der ihnen dankt.

Der Teil Ihres Absatzes sollte sich darauf konzentrieren, auf Die Diskussionspunkte aus Ihrem Interview zu verweisen und Ihr Interesse an der Rolle zu bekräftigen. Sie können Ihren Absatz schließen, indem Sie sagen, dass Sie aufgeregt sind, bald von ihnen zu hören, und ihre bevorzugte Kontaktmethode verlassen. Indem er wichtige Informationen notieren kann, kann der Interviewer leicht rekonstruieren, was tatsächlich passiert ist. Die Aufzeichnung hilft mit Details, die schwer zu merken wären, wenn sie nicht aufgezeichnet werden. Die Zeit, die benötigt würde, um sie im Kopf zu beheben, ohne den Nutzen von Noten zu nutzen, kann zu einem größeren Vorteil des Zuhörens und Denkens genutzt werden. Auch das Aufschreiben von Gegenständen ergänzt den Interviewten; es bedeutet, dass seine Antworten als wichtig genug angesehen werden, um aufgezeichnet zu werden. Es ist ein bequemer Verstärkungsmechanismus; es kann sogar verwendet werden, um den Weg des Interviews zu leiten. Die Werkzeuge des Interviewers sind seine Fragen. Sie sollten mit Versand und doch mit größter Sorgfalt verwendet werden. Sarkasmus oder obskurer Humor sollte vermieden werden, es sei denn, der Interviewer ist positiv, dass der Interviewte sie als solche wahrnimmt.


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